"Ab jetzt weiß man immer wer da ist - und nicht, wer geplant war, da zu sein." 

 

SMARTCHILLI lässt seine Teams alleine entstehen. Sie organisieren sich selbst. Die Event- und Veranstaltungsleiter müssen sich nicht mehr merken, wer gerade wo arbeitet. Wir nennen das dynamische Gruppierung.  Nie wieder am Ende das Abends Arbeitsplatzwechsel nachtragen, nie wieder nachschauen, ob die geplanten Kolleginnen und Kollegen wirklich da waren.

 

Was ist dynamische Gruppierung?

Im Gegensatz zu einer statischen Planung der Einsatzorte und Tätigkeiten von Mitarbeitern auf einem Event, zeigt die dynamische Gruppierung genau an, wer in diesem Moment wo arbeitet.  Mit Arbeitsbeginn zeigt ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeitern durch einchecken selbständig online an, das er oder sie vor Ort ist. Danach geht der Kollege zu seinem Arbeitsplatz und meldet sich dort ebenfalls an.

Möglich macht das die einzigartige Verbindung zwischen digitaler Cloud-Technologie und den STAFF HUBs, die bestimmte Bereiche oder Orte auf dem Event kennzeichnen. Da auch alle Mitarbeiter von Subunternehmern in diesem System buchen können erhält der Veranstalter einen Echtzeitüberlick ohne selbst aktiv werden zu müssen.

 

Wie WhatsAPP und telefonieren gleichzeitig. Nur schneller.

Statt mühsam Veränderungen weiterzugeben, mit Supervisoren zu telefonieren oder mit Dienstleistern zu "WhatsAPPen". Reicht eine Nachricht - mit welchem System auch immer -  an einen Bereich, um die Veränderung weiterzugeben. Ein Feedback, ob alles geklappt hat, braucht ihr nicht mehr. Das seht ihr dann bei SMARTCHILLI in Echtzeit. Ihr kümmert euch um die Organisation - SMARTCHILLI organsiert dann die ganze Dokumentation der Zeiten, ohne dass ihr euch kümmern müsst. Ihr seid immer auf dem aktuellen Stand. Wenn Kollegen den Arbeitsplatz wechseln müssen, melden sie sich einfach an dem neuen Bereich an und schon ist die Planung schon wieder auf dem neuesten Stand. SMARTCHILLI merkt sich jede Buchung, so dass man nach dem Event immer sehen kann, wer wann wo gearbeitet hat. es wird sich nicht nur der letzte Stand gemerkt, sondern jedes einzelne update.  Ohne euer Zutun und ohne Nacharbeiten. Wir machen es möglich.

 

"Stellt euch vor, ihr könnt die Abläufe auf einem Event noch mal im Replay sehen."

 

Let’s get digital. SMARTCHILLI.

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