Datenschutzhinweise
Gültig ab 01.02.2024

Die SMARTCHILLI GmbH (im Folgenden „Wir“ oder „Uns“) bedankt sich für die Nutzung unserer Online-Dienste und Apps.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Mit unseren Diensten verbinden Sie sich mit anderen Nutzern. Wir stellen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, mit anderen SMARTCHILLI Nutzern zu kommunizieren, seien es Unternehmen, Gruppen, Vereine oder Personen. SMARTCHILLI ermöglicht Ihnen das Senden von Nachrichten und von Anhängen z. B. Bildern, .pdfs und Videos.

Gerne möchten wir Ihnen unsere Datenschutzhinweise zur Kenntnis geben, die Ihnen erläutern, was mit Ihren persönlichen Daten geschieht.
Wir sind uns bewusst, dass Sie uns ihre Daten vertrauensvoll zur Verfügung stellen und werden Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auch die Sicherheit aller Geschäftsdaten unserer Auftrags- und Arbeitgeber mit besonderer Umsicht beachten. All unsere Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern durch uns berücksichtigen dieses besondere Vertrauensverhältnis. Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die bei Ihrer Nutzung unserer Online-Angeboten und Produkte erhoben werden, behandeln wir selbstverständlich vertraulich und ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Datenschutz und Datensicherheit sind integraler Bestandteil unserer Unternehmensleitlinien und aller unternehmenspolitischer Entscheidungen und Prozesse.

1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die SMARTCHILLI GmbH.
Eine Kontaktaufnahme ist jederzeit möglich. Unsere Kontaktdaten lauten
SMARTCHILLI GmbH
Konrad-Zuse-Straße 4
46397 Bocholt
Email: info@smartchilli.de
Telefon: +49 2871 23435 36

Datenschutzbeauftragter ist:
Berthold Langenbrink
Konrad-Zuse-Straße 4
46397 Bocholt
info@smartchilli.de
 

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

Es werden personen- und/ oder firmenbezogene Daten, Kommunikationsdaten (IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummern o.ä.), sowie User Generated Content erhoben, genutzt und verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind für uns alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also Vorname, Name, Anschriften, E-Mailadressen, Telefonnummern, Geburtsdatum, Geburtstort, Zeit- und Ortsbuchungen mit und ohne den Einsatz von STAFF HUBS, Login-Aktivitäten und / oder durch die Kommunikation übermittelten Informationen und/ oder Dateien, die Ausdruck der Identität einer Person sein können. Dazu zählen auch abrechnungsrelevenate Stammdaten von Mitarbeitern.

Firmenbezogene Daten sind für uns alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche oder auch juristische Organisationsform beziehen, also Firmenname, Adressen, Kontaktemailadressen und Telefonnummern.

Kommunikationsdaten sind alle für die Kommunikation notwendigen oder mit ihr in Zusammenhang stehenden Daten, also automatisierte System- und individuelle Nachrichten sowie Anfragen, Aufgaben (sowie deren Kommentierungen) und Anforderungen an Einzelpersonen und Gruppen.

User Generated Content sind alle in der Kommunikation bereitgestellten Informationen durch Nutzer, seien es Arbeitszeit- und/ oder -orts Buchungen oder Informationen in der Kommunikation wie z.B. Text, Bilder, Audio-, oder Videofiles.

Eine abschließende Aufzählung der von uns erfassten und verarbeiteten Daten und deren Nutzungsgrundlage können Sie jederzeit bei uns anfordern.

3. Grundsätze

Wir Erheben und Nutzen diese Daten mit Ihrer Zustimmung zu Nutzungsbedingungen (Art 6 (1) a DSGVO), sowie zur Wahrung der berechtigten Interessen beider Parteien zur Hauptpflicht der Auftragserfüllung von SMARTCHILLI (Art 6 (1) b DSGVO) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 (1) c DSGVO). Wir verwenden die Daten nur für Zwecke, die der angegebenen Nutzung entsprechen.

4. Statistische Auswertung

Die statistische Auswertung anonymisierter Daten behalten wir uns vor.

5. Rechtsgrundlagen und Verwendungszweck

Wir und sämtliche von uns beauftragten weiteren Dienstleister erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten und Informationen gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können. Weitere Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von Daten erfolgt für folgende Verarbeitungszwecke:

Online-Angebote
Wir verbessern unsere Angebote stetig und möchten Ihnen ein umfassendes Serviceerlebnis bieten. Dafür sind wir auf Ihre Daten angewiesen. Rechtsgrundlage: Ein überwiegendes, berechtigtes Interesse unsererseits an Direktmarketing und Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. (1) lit b), c) DSGVO. Dabei steht dieses im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben und wettbewerbsrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Kartellrecht erfolgen.

Beantwortung von Nutzeranfragen im Rahmen eines Kontaktformulars
Rechtsgrundlage: Ein überwiegendes, berechtigtes Interesse unsererseits an Kommunikation mit den Nutzern und störungsfreiem Ablauf unserer Dienste gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO.

Zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen
Die Rechtsgrundlage finden Sie in der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen unserer Partnern gegenüber sowie in den Bereichen der Sicherung unseres Angebotes und unserer Produkte, der Datensicherheit und in unserem berechtigten Interesse durch die Beseitigung von Störungen unseren vertraglichen Erfüllungen gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO nachzukommen.

Werbung
Die Rechtsgrundlage finden Sie in Ihrer Einwilligung zu unseren Nutzungsbedingungen gem. Art. 6 Abs. (1) lit a) DSGVO.

Wahrung und Verteidigung unserer Rechte und Pflichten
Die Rechtsgrundlage finden Sie in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO.

6. Server-Log-Dateien

Bei jeder Nutzung des Internets werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für die Dauer von min. 1 Tag gespeichert und danach gelöscht.

Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

Log-Dateien werden (ohne bzw. ohne vollständige IP-Adresse) zur Fehleranalyse, zur Leistungsüberwachung der Dienste o.ä. im gesetzlich zulässigen Umfang gespeichert.

In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wird;
Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
übertragene Datenmenge;
Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).

7. Weitergabe von Daten

a) Weitergabe von Daten an andere Verantwortliche

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO erforderlich ist, oder Ihre Einwilligung hierfür gem. Art. 6 Abs. (1) lit a) DSGVO in den Nutzungsbedingungen vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten (vgl. Art. 6 Abs. (1) lit c),e), f)).

b) Dienstleister (innerhalb des EWR)
Wir beauftragen regelmäßig externe Dienstleister mit Aufgaben wie Programmierung, Datenhosting, Marketing und Hotline-Services.
Bei der Auswahl dieser Dienstleister haben wir äußerste Sorgfalt walten lassen. Darüber hinaus überwachen wir diese regelmäßig und ggfls. in Audits. Besonderes Augenmerk legen wir auf sorgsamen Umgang mit personen-, Orts-, und/ oder zeitbezogenen Daten sowie auf User Generated Content und auf die Absicherung der bei Dienstleistern gespeicherten Daten. Diese Daten werden ausschließlich im EU-gespeichert, gesichert und gespiegelt. Wir sichern Ihnen die uneingeschränkte Anwendbarkeit der Europäischen Richtlinie zur Datensicherheit 2016/679 und die Anwendbarkeit des BDSG in der aktuellen Fassung zu. Sämtliche Dienstleister werden darüber hinaus von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.

c) Weitergabe an Empfänger außerhalb des EWR
Wir können Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR in sogenannten Drittstaaten haben, weitergeben. In diesem Fall sorgen wir vor der Weitergabe der Daten dafür, dass beim Empfänger das Datenschutzniveau der EU-Datenschutzrichtlinie 2016/679 besteht oder Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. (1) lit a) DSGVO in die Weitergabe vorliegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

d) Dauer der Speicherung; Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services sowie der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Des Weiteren speichern wir Ihre Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. können wir Ihre Daten auch nach Vertragserfüllung zu statistischen Zwecken nutzen). Wir sichern Ihnen in diesem Zusammenhang die Anonymisierung zu.

Danach löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung sämtlicher rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. (1) lit c) DSGVO) weiter speichern müssen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

8. Löschung Ihres Benutzerkontos

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Benutzerkonten zu löschen. Nutzen Sie dafür die Löschen Funktion in Ihrem Profil oder wenden Sie sich direkt an uns. Die Kontaktdaten finden Sie unter 1. Sie können das Konto auch deaktivieren. Vor Löschung des Kontos besteht die Möglichkeit, personenbezogene Daten herunterzuladen und zu sichern. Deaktivierte Konten können dabei reaktiviert, gelöschte Konten nicht wiederhergestellt werden.

9. Löschung von Daten durch uns.

Wir behalten uns das Recht vor Benutzerkonten zu löschen (z.B. bei langfristiger Nicht-Nutzung oder bei Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen). Vor der Löschung Ihrer Daten werden wir Sie im Vorfeld in einem angemessenen Rahmen, mindestens jedoch 30 Tage im Voraus per E-Mail informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, die Daten in Ihre Rechtssphäre zu exportieren.

10. Ort der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich in Deutschland und/ oder im europäischen Ausland. Findet eine Speicherung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in den Nutzungsbedingungen oder gem. Art. 6 Abs. (1) lit a) DSGVO und/oder es ist für unsere Leistungserbringung erforderlich, gem. Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO) und/ oder es ist gesetzlich vorgesehen (Art. 49 DSGVO). Wir achten bei der Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten, dass durch technische, organisatorische und/ oder prozessuale Maßnahmen sichergestellt ist, dass ein angemessenes Datenschutzniveau analog des EWR Raumes besteht.

11.Verwendung von Cookies

Wir möchten, dass Sie unsere Dienste bequem und einfach nutzen können. Daher werden auf unserer Website Cookies eingesetzt,

a.) um die erforderlichen technischen Funktionalitäten zu gewährleisten (Art. 6 Abs. (1) lit f) DSGVO),

b.) um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen (Art. 6 Abs. (1) lit a) DSGVO),

c.) um die Besuche auf unseren Websites zu optimieren bzw. pseudonymisiert auszuwerten (Webtracking) (Art. 6 Abs. (1) lit b) DSGVO)

d.) um die Ablehnung von Cookies für bestimmte Webtracker („Opt-out“-Cookies) bzw. den Widerruf einer erteilten Einwilligung beachten zu können (Art. 6 Abs. (1) lit f) DSGVO).

Unter bestimmten Voraussetzungen werden dabei auch Cookies von Drittanbietern gesetzt (z.B. Microsoft, Google), um Funktionen und Techniken von Drittanbietern zu ermöglichen.

12. Cookies allgemein

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden, um die Benutzererfahrung angenehm und bequem zu gestalten. Laut Gesetz können wir alle Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Website und für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unbedingt notwendig sind. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (z.B. um Ihnen das Einloggen in die Dienste zu erleichtern).

13. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder alle oder bestimmte Cookies ablehnt oder deaktiviert, z.B. um Webtracking zu verbieten. Wenn Sie Cookies mithilfe Ihres Browsers deaktivieren oder einschränken, werden leider verschiedene Funktionen auf unseren Websites für Sie nicht mehr im vollen Umfang nutzbar sein. Sie können mithilfe Ihres Webbrowsers gespeicherte Cookies jederzeit löschen, auch automatisiert.
Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser beispielhaft informieren:

a) Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
b) Firefox: http://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer
c) Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647
d) Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE
e) Opera: http://help.opera.com/Linux/12.10/de/cookies.html

Wenn Sie keine abweichenden Einstellungen vorgenommen haben oder vornehmen, verbleiben Cookies, die die erforderlichen technischen Funktionen ermöglichen und sicherstellen sollen, bis zum Schließen des Browsers auf Ihrem Endgerät, andere Cookies können langer auf Ihrem Endgerät verbleiben.

14. Abonnements

Bei Nutzung zahlungspflichtiger und kostenfreier Abonnements durch Unternehmen oder dem Bezug zahlungspflichtiger Dienste nutzen wir Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer Stammdaten zur Vertragserstellung, bzw. Durchführung und/ oder -erfüllung. Ebenfalls werden wir diese Daten für die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche oder Forderungen nutzen (Art. 6 Abs. (1) b) DSGVO).

Abonnements sind Bestandteil unserer unternehmerischen Tätigkeit, bei der wir rechtlichen Pflichten (z.B. Rechnungserstellung, o.ä.) unterliegen. Dazu ist es notwendig, gewisse Daten von Ihnen zu verarbeiten. Darüber hinaus unterliegen wir (z.B. steuerlichen) Aufbewahrungsfristen, die von unserer Seite einzuhalten sind (Art. 6 Abs. 1lit. C) DSGVO i.V.m. § 147 AO; Aufbewahrungspflicht 10 Jahre).  

15. Die Nutzung von Apps und mobilen Endgeräten

a.) Progressive Web App (PWA)

Wir nutzen unter anderem eine Progressive Web App (PWA), der Teil unserer Websites ist. Eine PWA, die von jedem Benutzer verwendet werden kann, ist unabhängig von Betriebssystem und Browser. Eine Progressive Web App basiert auf einer responsiven Webseite und ist mit neuen Technologien wie dem Service Worker angereichert. Sie ist erreichbar wie eine Webseite und kann über Google indexiert werden. Die Webseite muss über das HTTPS-Protokoll SSL-verschlüsselt übertragen werden, um den Service Worker zu übertragen.
Neben dem Service Worker existiert ein Web App Manifest, um ein PWA installieren zu können. Das Manifest der PWA teilt dem Browser mit, dass es sich um eine Progressive Web App handelt (z.B. welche Icons zur Verfügung stehen, und welche Farbe der Startbildschirm ausgibt). Auch wenn eine PWA das Look and feel einer nativen App hat, ist sie Teil der Website und unterliegt diesen Datenschutzhinweisen. Eine Installation einer App auf einem mobilen Endgerät ist also nicht notwendig.

b.) Nutzung von Funktionen auf mobilen Endgeräten

Um unsere Plattform in vollem Umfang nutzen zu können, ist es notwendig, auf Ihrem mobilen Endgerät Zugriff auf folgende Funktionen zu erhalten, um die Vertragserfüllung zu gewährleisten.

Kamera: Sollte sich ein Nutzer auf einem mobilen Endgerät, das sich nicht in seinem Eigentum befindet, identifizieren wollen, so ist dieses jederzeit möglich, indem sein hash über die Kamera eingelesen werden kann (z.B. per OR-Code auf einer Chipkarte).

Taschenlampe: Bei Identifikation über die Kamera kann es notwendig sein, die Lichtverhältnisse zu verbessern und deshalb die integrierte Taschenlampe auf dem Endgerät zu aktivieren.

Standortdaten: Um Betrug zu verhindern, gleichen wir ggfls. den Standort des mobilen Endgerätes mit dem aktivierten Standort der Einsatzstelle ab. Nur in einem definierten Umfeld ist eine Nutzung der Plattform dann gemäß der Nutzungsbedingungen überhaupt möglich. Dafür benötigen wir zum Zeitpunkt der Buchungen Zugriff auf die Standortdaten des mobilen Endgerätes. Außerhalb des Zeitpunktes der Buchungen ist ein Zugriff nicht. Die genaue Position des Endgeräts wird ggfls. zur weiteren Verwendung gespeichert.

Für weitere Funktionen, die eine bequeme und erweiterte Funktionalität unserer Online-Dienste und Produkte zur Verfügung stellen (z.B. Push-Nachrichten), benötigen wir entweder Ihre Einwilligung in den Nutzungsbedingungen oder gem. Art. 6 Abs. (1) b) DSGVO ist die Funktion notwendig für die Bereitstellung unserer Dienste. Wir beachten dabei das Prinzip des privacy by default.

16. SocialMedia Plug-ins oder Links zu Web Services

Unsere Online Angebote und/oder Produkte enthalten Buttons, die zu unterschiedlichen (SocialMedia-) Plattformen führen können (z.B. Facebook o.ä.). Dort ist es Ihnen möglich, Produkte und Dienstleistungen von uns zu Freunden und Bekannten zu empfehlen. Eine aktive Verbindung stellen wir für Sie erst dann her, wenn Sie den Button oder ein entsprechendes Piktogramm aktiv klicken (OneClick Lösung, (Art. 6 Abs. (1) a) DSGVO).

17. Microsoft

a.) Microsoft Azure

Unsere Online-Dienste und Produkte nutzen Microsoft Azure. Der Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Für diese Nutzung werden keine Daten in die USA übertragen. Die aktuell genutzten Server stehen in Deutschland und Europa. Die von Ihnen erhobenen Daten werden dort gespeichert. Wir haben dabei keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Microsoft Azure erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und im Dienste einer vollständigen Nutzung unserer Online-Angebote und Produkte. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten von Microsoft Azure finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Diese finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Das Impressum von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/impressum

b.) Microsoft Application Insights

Unsere Online-Dienste und Produkte nutzen Microsoft Application Insights. Der Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Für diese Nutzung werden keine Daten in die USA übertragen. Die aktuell genutzten Server stehen in Deutschland und Europa. Die von Ihnen erhobenen Daten werden dort gespeichert. Wir haben dabei keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Microsoft Azure erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und im Dienste einer vollständigen Nutzung unserer Online-Angebote und Produkte. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten von Microsoft Azure finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Diese finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Das Impressum von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/impressum

18. Google

a.) Google Maps

Unsere Onlinedienste und Produkte nutzen über eine API den Kartendienst Google Maps. Der Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps speichern wir Ihre IP-Adresse. Diese Informationen werden in aller Regel an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben dabei keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und vollständigen Nutzung unserer Online-Angebote und Produkte. Dabei ist Ziel eine leichte Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen und Einsatzstellen. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Das Impressum von google finden Sie hier: https://www.google.de/contact/impressum.html

b.) Google Web Fonts

Wir nutzen Web Fonts, um eine einheitliche Darstellung von Schriftarten zu gewährleisten. Ziel ist es, eine ansprechende und optisch hochwertige Dienstleistung zu erbringen. Damit liegt die Nutzung in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse der Vertragserfüllung und steht im Einklang mit Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO. Diese Web Fonts stammen vom Anbieter Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Aufruf unserer Websites und/ oder Onlineangebote oder Produkte lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache. Dafür muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Google erfährt so, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem lokalen Computer genutzt.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Das Impressum von google finden Sie hier: https://www.google.de/contact/impressum.html

19. YouTube

Unser Online-Angebot verwendet die Videoplattform YouTube, die von YouTube (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA) betrieben wird. Die Nutzung dieser Video- und Audioplattform ermöglicht es uns, gezielte Werbung aber auch Tutorials (Bedienungsanleitungen) sowie Schulungsangebote in unsere Website und Online-Angebote und/oder Produkte zu implementieren. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO dar. Auch hier gilt die One-Click Lösung (Art. 6 Abs. (1) a) DSGVO) : Erst wenn Sie eine Datei oder Website, eine Videovorschau, einen Button oder ein Piktogramm aktiv klicken, stellt der eingebettete YouTube-Player eine aktive Verbindung zu YouTube her.
Dabei werden auch Daten zu YouTube als Verantwortlichem übertragen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten durch YouTube. Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen finden Sie im Datenschutzhinweis von YouTube.

Weitere Informationen zu YouTube finden Sie im Impressum unter https://www.youtube.com/t/impressum?hl=de&gl=DE
und in der Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

20. Stripe

Unser Online-Angebot verwendet den Zahlungsdienstleister Stripe, der von Stripe, Inc., 510 Townsend Street San Francisco, CA 94103, USA betrieben wird. Die Nutzung dieses Zahlungsdienstleisters ermöglicht es uns, einfache Zahlungsmethoden für unsere Vertragspartner auf unserer Website und/oder Produkte zu implementieren. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne von Art. 6 Abs. (1) f) DSGVO dar. Auch hier gilt die One-Click Lösung (Art. 6 Abs. (1) a) DSGVO) : Erst wenn Sie eine Datei oder Website, eine Videovorschau, einen Button oder ein Piktogramm aktiv klicken, stellt der eingebettete Button eine aktive Verbindung zu Stripe her.
Dabei werden auch Daten zu Stripe als Verantwortlichem übertragen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten durch Stripe. Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Stripe, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen finden Sie im Datenschutzhinweis von Stripe. Für die Verwendung von personenbezogenen Daten von regulierten Finanzaktivitäten in Europa gelten Stripe Payments Europe Limited (Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street LowerGrand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland) und die lokal regulierten Stripe-Einheiten ("diejenigen, die von oder bei einer lokalen Aufsichtsbehörde lizenziert, autorisiert oder registriert sind" als gemeinsame Verantwortliche.

Weitere Informationen zu Stripe finden Sie im Impressum unter https://stripe.com/impressum
und in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Eine Übersetzung finden Sie hier: https://stripe.com/de/privacy#translation. Gültigkeit hat die englische Fassung.

21. Lohnconsult

Wir verwenden zur Erfassung und Bereitstellung der Lohn-Stammdaten für weiterverarbeitende Systeme die Dienste von Lohnconsult. Dabei werden auch Daten zu Lohnconsult als Verantwortlichem übertragen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten durch Lohnconsult. Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Lohnconsult, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lohnconsult hier: https://lohnconsult.de/datenschutzerklaerung/ das Impressum von Lohnconsult finden Sie hier: https://lohnconsult.de/impressum/

22. Externe Links

Unsere Websites und Online-Angebote sowie Produkte können Links zu Internetseiten Dritter enthalten. Diese sind in der Regel nicht mit uns verbunden. Nach Anklicken des Links befinden Sie sich nicht mehr in unserer Rechtssphäre und haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eventuell übertragener Daten (z. B. IP Adresse, URL oder ähnliches) Eine Haftung unsererseits für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten ist von unserer Seite ausgeschlossen.

23. Sicherheit

Unsere Mitarbeiter sind, ebenso wie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Wir treffen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um Ihnen ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Ihre durch uns verwalteten Daten schützen wir vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, dem Verlust, der Manipulation sowie der Veränderung oder dem unbefugten Zugriff bzw. unbefugtem Offenlegung. Unsere Online-Dienste und Produkte entwickeln und verbessern wir ständig auf Basis der technologischen Entwicklung weiter.

24. Ihre Rechte als Nutzer

Bitte nutzen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte die Kontaktmöglichkeiten unter 1. (Verantwortlichkeiten) dieser Datenschutzhinweise. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass eine eindeutige Identifikation Ihrerseits möglich ist.
Sie haben insbesondere folgende Rechte:

a.) Auskunft zur Kategorie der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b.) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
c.) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d.) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
e.)in bestimmten Fällen im Rahmen des Art.17DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. (1) a) DSGVO widerrufen;
f.)unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschungspflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g.) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO;)

25. Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen. Dieses Recht entsteht nicht bei analog gespeicherten Daten, wenn das Recht an der Information von Ihnen als gering anzusehen ist, die Interessen anderer Betroffener überwiegen, die Herausgabe die öffentliche Sicherheit und die Ordnung gefährden oder einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde.

26. Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie können von uns verlangen, falsche Daten zu berichtigen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Das gilt ausdrücklich nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

27. Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

28. Daten Portabilität

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stellen wir Ihre Daten auf Verlangen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Damit stellen wir sicher, dass die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben -im technisch machbaren Rahmen - an Dritte übermittelt werden können.

29. Widerspruchsrechte Ihrerseits

a.) Widerspruch gegen Direktmarketing (“Werbewiderspruch”)

Sie können außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken für die Zukunft einlegen. Bei bereits laufenden Kampagnen kann es aus organisatorischen Gründen zu Überschneidungen kommen. Wir sind bemüht, diese Überschneidungen möglichst kurz zu halten, soweit es uns zumutbar ist.

b.)Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei „berechtigtes Interesse“ als Rechtsgrundlage

Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit dies auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten entgegenstehen und überwiegen.

c.) Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

d.) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenden Sie sich dazu an die Datenschutz Aufsichtsbehörde, die für Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutz Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist:

Der/ Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
oder unter folgender url:

https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php

30. Änderung des Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern und regelmäßig zu aktualisieren. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen.
Wir werden Sie im Vorfeld über diese Änderungen der Datenschutzhinweise per E-Mail informieren und einen angemessenen Zeitrahmen, mindestens jedoch 30 Tage, ermöglichen, diese umfassend zu studieren. Diese neuen Datenschutzhinweise erhalten ein Datum mit dem Vermerk „gültig ab“. Sobald diese aktualisierten Datenschutzhinweise in Kraft treten, gelten diese als zur Kenntnis genommen. Ein Widerspruch ist nur möglich durch Löschen des Accounts und Kündigung der Dienste von SMARTCHILLI.

Datenschutzhinweise Gültig ab 01.02.2024